Logiciel de gestion de stock sur mesure, intégré à votre ERP
Le stock est l’un des postes les plus coûteux d’une entreprise industrielle ou de négoce, et l’un des plus mal suivis. Un fichier Excel tenu par une seule personne, un ERP dont le module stock ne gère pas vos lots, un site e-commerce qui affiche des produits épuisés, un inventaire annuel qui mobilise l’équipe tout un week-end pour découvrir des écarts inexpliqués. Chacun de ces symptômes coûte de l’argent : en ruptures, en surstock, en temps perdu.
Chez Doing, nous concevons des logiciels de gestion de stock sur mesure, en tant que module d’un ERP sur mesure ou en complément de votre ERP actuel. Conçus à partir de vos flux réels, de l’entrée en réception jusqu’à l’expédition, ils sont utilisables sur le terrain, au scanner ou sur tablette, et connectés aux outils qui ont besoin de connaître vos stocks.
Vous pouvez entendre parler parfois de WMS (Warehouse Management System) pour désigner ces outils. Techniquement, un WMS pilote l’organisation physique d’un entrepôt (emplacements, parcours de préparation, opérateurs) quand un logiciel de gestion de stock répond d’abord à la question « qu’est-ce que j’ai, où, et en quelle quantité ». Pour une PME industrielle ou de négoce, la frontière compte moins que la réalité du besoin : ce que nous développons couvre l’un et l’autre selon votre activité, en s’arrêtant précisément là où vos flux s’arrêtent, pas au périmètre standard d’un éditeur.
Quand un logiciel de gestion de stock standard ne suffit plus ?
Les logiciels du marché couvrent bien les besoins courants. Ils atteignent leurs limites lorsque votre organisation sort du cadre prévu par l’éditeur.
- Vous gérez plusieurs dépôts, ateliers ou points de stockage, avec des transferts entre eux.
- Vos produits exigent une traçabilité par lot, par numéro de série ou par date de péremption.
- Vous manipulez plusieurs unités pour un même article : achat au rouleau, stockage au mètre, vente à la pièce.
- Vos stocks alimentent un site e-commerce, une application de prise de commande ou un portail client qui doivent afficher des disponibilités fiables.
- Votre stock est lié à la production : consommation de matières, produits semi-finis, en-cours.
- Les équipes tiennent un fichier parallèle, faute de pouvoir saisir simplement dans l’outil officiel.
Les fonctionnalités que nous développons
Mouvements et emplacements
Réceptions, sorties, transferts, retours, mises au rebut : chaque mouvement est tracé, horodaté et rattaché à son auteur. La gestion des emplacements (allée, rayonnage, zone) permet de savoir où se trouve physiquement chaque article, et de guider la préparation des commandes.
Multi-dépôts et transferts
Une vision consolidée de tous vos stocks, et le détail par site. Les transferts entre dépôts sont suivis de bout en bout, y compris lorsque la marchandise est en transit.
Lots, numéros de série et traçabilité
Suivi des lots fournisseurs, des numéros de série, des dates limites d’utilisation. En cas de rappel ou de non-conformité, vous retrouvez en quelques secondes les produits concernés et les clients qui les ont reçus.
Inventaires simplifiés
Inventaire tournant, zone par zone, sans arrêter l’activité. Les écarts sont analysés et justifiés, plutôt que simplement constatés une fois par an.
Réapprovisionnement
Seuils d’alerte, stocks de sécurité, suggestions de commandes fournisseurs calculées à partir des consommations réelles et des délais d’approvisionnement. Les règles sont les vôtres, pas celles d’un modèle générique.
Valorisation et indicateurs
Valorisation du stock selon la méthode retenue par votre comptabilité, par exemple au coût moyen pondéré ou selon le principe du premier entré, premier sorti. Tableaux de bord de rotation, de couverture, d’articles dormants et de ruptures : les chiffres qui permettent de réduire le stock immobilisé sans dégrader le service.
Une gestion de stock utilisable sur le terrain
Un logiciel de stock ne vaut que par la fiabilité des saisies. Si enregistrer une sortie prend deux minutes sur un ordinateur au fond de l’entrepôt, personne ne le fera correctement. Nous concevons les interfaces pour les conditions réelles : lecture de codes-barres ou de QR codes, saisie sur smartphone ou tablette durcie, écrans simplifiés pour les opérations répétitives, fonctionnement dégradé lorsque la connexion réseau est faible.
Chez Pagès, industriel du thé et des infusions installé près du Puy-en-Velay, nous avons équipé les chariots élévateurs de tablettes connectées à l’ERP pour faciliter l’approvisionnement des lignes de production, tandis que les opérateurs saisissent directement leurs données de production et de qualité. Ce projet est présenté dans nos projets industriels.
Des stocks connectés à tout votre système d’information
Votre site e-commerce affiche des disponibilités réelles, et chaque commande en ligne réserve immédiatement la marchandise. C’est ce que nous avons mis en place pour Satab, dont l’application client donne accès aux stocks en temps réel grâce à une connexion aux webservices AS400 de l’entreprise, et pour la boutique en ligne d’Agoratec, intégrée à l’ERP du client. Découvrez notre approche du site e-commerce B2B.
Votre production consomme et produit du stock : matières premières, composants, produits finis. Le lien avec la gestion de production évite les écarts entre ce que l’atelier a réellement utilisé et ce que le système croit disponible.
Votre comptabilité et votre pilotage financier reçoivent une valorisation fiable du stock, indispensable au calcul des marges et à la gestion financière.
Vos commerciaux consultent les disponibilités depuis leur application de prise de commande ou leur CRM, y compris en déplacement.
Logiciel standard, module ajouté ou développement complet ?
| Situation | Approche recommandée |
|---|---|
| Un seul dépôt, peu de références, pas de traçabilité particulière | Un logiciel du marché suffit, et nous vous le dirons |
| Votre ERP convient globalement, mais son module stock ne suit pas vos flux | Un module de stock sur mesure, connecté à votre ERP existant |
| Stocks, production, ventes et achats sont gérés dans des outils qui ne communiquent pas | Un ERP sur mesure, dont la gestion des stocks est une brique centrale |
| Un véritable entrepôt, avec opérateurs dédiés, zones de préparation et volumes logistiques importants | Une brique proche d’un WMS : gestion des emplacements, du picking et des parcours de préparation, sur mesure ou en module |
Notre démarche
Tout commence sur le terrain. Nous passons du temps dans vos entrepôts et vos ateliers pour observer les flux réels, les exceptions et les contournements (étape Éclairer & Guider de notre chemin d’accompagnement). Nous modélisons ensuite vos articles, vos unités, vos emplacements et vos règles (Révéler), puis nous développons par sprints de trois semaines, avec des démonstrations régulières et des tests en conditions réelles (Créer). La reprise des données existantes et un inventaire de démarrage préparent la mise en service, souvent site par site (Impacter). Maintenance et évolutions assurent ensuite la durée (Pérenniser). Enfin, des capteurs connectés pour certains stocks ou des prévisions de consommation plus fines peuvent venir enrichir l’outil (Innover).
Questions fréquentes sur la gestion de stock sur mesure
Ai-je besoin d’un logiciel de stock ou d’un WMS ?
Si votre logistique est un métier en soi (équipe dédiée, entrepôt organisé en zones, volumes de préparation importants) c’est un WMS qu’il vous faut, même sur mesure. Si vous gérez un stock, même conséquent, sans cette complexité d’entrepôt, un bon logiciel de gestion de stock suffit. Nous vous aidons à trancher lors du premier échange (éclairer-guider), pour éviter de sur-équiper ou de sous-dimensionner l’outil.
Peut-on garder notre ERP actuel ?
Oui. Si votre ERP convient pour le reste de votre activité, nous développons un module de gestion des stocks qui s’y connecte, par API, webservices ou échanges planifiés. Vous corrigez le point faible sans tout remplacer.
Nos données actuelles seront-elles reprises ?
Oui. Articles, emplacements, lots et quantités sont repris et contrôlés. Un inventaire de démarrage permet de partir d’une base fiable.
Quel matériel faut-il prévoir ?
Souvent moins qu’on ne le pense. Des smartphones ou des tablettes équipés d’un appareil photo suffisent dans de nombreux cas pour lire des codes-barres. Des terminaux durcis ou des lecteurs dédiés se justifient pour des volumes importants ou des environnements exigeants. Nous vous conseillons en fonction de vos conditions de travail.
Le projet peut-il bénéficier d’aides ?
Selon la nature du projet, certains développements peuvent être éligibles au Crédit d’Impôt Innovation, pour lequel Doing dispose d’un agrément. L’éligibilité s’étudie au cas par cas.
Parlons de vos stocks autour d’un café
Vos stocks sont suivis dans plusieurs outils, ou pas vraiment suivis du tout ? Venez nous présenter vos flux. Un premier échange sans engagement permet souvent d’identifier ce qui coûte le plus cher aujourd’hui.
Nous sommes au 15 rue Camille de Rochetaillée, à Saint-Étienne. Contactez-nous ou appelez-nous au 04 77 42 37 37.
