Logiciel de pilotage financier sur mesure, connecté à votre gestion
Votre logiciel comptable produit un bilan juste, une fois par an, et des situations mensuelles quelques semaines après la fin du mois. Mais quand vous voulez savoir si telle affaire a réellement gagné de l’argent, quel client dégrade vos marges ou quelle trésorerie vous attend dans trois mois, la réponse passe par des exports, des tableaux Excel et une personne qui sait les faire parler. Le jour où elle est absente, plus personne ne sait.
Chez Doing, nous ne développons pas de logiciel comptable : il en existe d’excellents, et votre expert-comptable a les siens. Nous concevons ce qui manque entre votre gestion quotidienne et vos décisions : des outils de pilotage financier sur mesure, alimentés par votre ERP sur mesure ou vos logiciels actuels, qui donnent les bons indicateurs, au bon moment, à la bonne personne.
Ce que les outils standards montrent mal
- La rentabilité réelle par affaire, par chantier ou par projet, qui suppose de rapprocher ventes, achats, temps passés et consommations.
- Le coût de revient d’un produit fabriqué, lorsqu’il dépend des temps machine, des rebuts et des matières réellement consommées.
- Les marges par client, par gamme ou par commercial, avec les remises, les frais de port et les conditions particulières.
- La trésorerie prévisionnelle, construite à partir des commandes en cours, des échéances clients et fournisseurs, et non d’hypothèses saisies à la main.
- La consolidation de plusieurs sociétés ou établissements, sans retraitement manuel à chaque clôture.
Ce que nous construisons
Des tableaux de bord décisionnels
Les indicateurs que vous choisissez, présentés comme vous le souhaitez, mis à jour automatiquement : chiffre d’affaires, marge, carnet de commandes, encours clients, dépenses par poste. Chaque profil voit ce qui le concerne : la direction, le contrôle de gestion, les responsables d’activité.
La rentabilité par affaire
Pour les entreprises qui travaillent à l’affaire (BTP, industrie à la commande, services), chaque projet devient un centre de résultat suivi en continu : devis, commandes, achats affectés, temps passés, facturation. Les dérives apparaissent pendant l’affaire, pas après.
Le calcul des coûts de revient
Relié à la gestion de production et à la gestion des stocks, l’outil calcule des coûts de revient à partir des données réelles (matières consommées, temps opérateurs et machines, rebuts) et les compare aux coûts standards.
La trésorerie prévisionnelle
Encaissements attendus à partir des factures et des commandes, décaissements à partir des engagements fournisseurs et des charges récurrentes : une prévision qui se met à jour d’elle-même, et que vous pouvez simuler selon plusieurs scénarios.
Budgets et suivi du réalisé
Saisie des budgets par activité ou par service, comparaison automatique avec le réalisé, alertes lorsque les écarts dépassent un seuil que vous définissez.
La facturation et les relances
Du devis à la facture, y compris la facturation à l’avancement pour les chantiers et les projets longs, puis le suivi des règlements et des relances. Moins de ressaisies, moins d’oublis, un encours client sous contrôle.
Un outil qui travaille avec votre comptabilité, pas contre elle
Votre logiciel comptable reste la référence pour la comptabilité générale, les déclarations et les échanges avec votre expert-comptable. L’outil de pilotage s’y connecte : il transmet les écritures issues de la gestion (ventes, achats, stocks) dans un format que votre logiciel comptable sait importer, et récupère si nécessaire les données comptables utiles au pilotage. Nous associons votre expert-comptable au cadrage, pour que les flux respectent son organisation.
| Outil | Son rôle | Sa limite |
|---|---|---|
| Tableur | Analyses ponctuelles, souples et rapides | Ressaisies, erreurs, dépendance à une personne, aucune mise à jour automatique |
| Logiciel comptable | Comptabilité générale, obligations légales, états financiers | Vision tardive et peu adaptée au pilotage opérationnel |
| Outil de pilotage financier sur mesure | Indicateurs métier en continu, rentabilité, prévisions, alertes | Demande un cadrage précis des indicateurs et des sources de données |
Facturation électronique : une échéance à anticiper
La facturation électronique devient obligatoire entre entreprises établies en France. Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent être en mesure de recevoir des factures électroniques, et les grandes entreprises et ETI doivent en émettre. Les PME, TPE et micro-entreprises devront émettre leurs factures sous forme électronique à partir du 1er septembre 2027, par l’intermédiaire d’une plateforme agréée.
Pour une entreprise dont la facturation est produite par un outil de gestion sur mesure, la question est concrète : l’outil doit générer des factures dans les formats structurés prévus par la réforme et les transmettre à la plateforme retenue. C’est un chantier que nous intégrons aux ERP et aux outils de facturation que nous développons ou maintenons. Mieux vaut l’engager maintenant que dans l’urgence de l’été 2027.
Ces informations sont fournies à titre indicatif. Pour l’application à votre situation, rapprochez-vous de votre expert-comptable.
Notre démarche
Éclairer & Guider. Entretiens avec la direction, le contrôle de gestion et l’expert-comptable : quelles décisions voulez-vous prendre, et quels chiffres vous manquent pour les prendre ?
Révéler. Identification des sources de données (ERP, comptabilité, production, CRM), définition précise de chaque indicateur et de son mode de calcul. Deux personnes qui ne calculent pas la marge de la même façon ne pourront jamais s’accorder sur un tableau de bord.
Créer. Développement par sprints de trois semaines, avec des indicateurs vérifiés sur vos données réelles et rapprochés de vos chiffres comptables.
Impacter. Mise à disposition progressive des tableaux de bord, formation des utilisateurs.
Pérenniser. Maintenance et ajustements au fil des évolutions de votre organisation et de la réglementation.
Innover. Prévisions plus fines, détection d’anomalies, analyses assistées lorsque les données sont suffisamment fiables pour les nourrir.
Questions fréquentes sur le pilotage financier sur mesure
Cet outil remplace-t-il notre logiciel comptable ?
Non. Il le complète. La comptabilité générale reste dans votre logiciel comptable ; l’outil de pilotage s’appuie sur vos données de gestion pour produire les indicateurs dont la direction a besoin au quotidien.
Les données financières sont-elles sécurisées ?
Oui. Les droits d’accès sont définis par profil que nous aurons travaillés ensemble, chaque consultation sensible peut être tracée, et l’hébergement est choisi en fonction de vos exigences. Un commercial ne voit pas les mêmes chiffres qu’un directeur financier.
Faut-il un ERP sur mesure pour en bénéficier ?
Non. L’outil de pilotage peut se connecter à vos logiciels actuels. Si ces derniers ne permettent pas d’accéder aux données nécessaires, la question d’un ERP sur mesure ou d’une évolution de votre schéma directeur se posera, et nous vous aiderons à y répondre.
Notre expert-comptable doit-il être impliqué ?
C’est vivement recommandé. Il connaît vos règles comptables et vos contraintes de clôture, et son avis sur les formats d’échange évite bien des corrections ultérieures.
Parlons de vos indicateurs autour d’un café
Vous prenez des décisions importantes avec des chiffres incomplets ou trop tardifs ? Parlons de ce que vous aimeriez voir, et de là où se trouvent les données. Le premier échange est sans engagement.
Nous sommes au 15 rue Camille de Rochetaillée, à Saint-Étienne. Contactez-nous ou appelez-nous au 04 77 42 37 37.
